L’agence accentaigu recrute un(e) Event Coordinator en CDD

L’agence de communication accentaigu recherche, pour entrée immédiate, un(e) Event Coordinator (H/F) en CDD, pour un contrat jusqu’à juin 2022.

Vous êtes la personne de contact et faites la liaison entre les clients, l’équipe interne et les fournisseurs. Vous êtes responsable du respect du planning, des délais et des budgets et vous gérez vos projets de la prise de brief jusqu’à la facturation. Vous êtes doté(e) d’un grand sens relationnel, vous êtes flexible et avez une bonne capacité à gérer plusieurs projets tout en gardant une exigence de qualité.

Description du poste

  • Assurer quotidiennement le relationnel client et le pilotage des projets street et événementiels 
  • Prendre un brief client et le traduire en brief interne
  • Élaborer les cahiers des charges
  • Gérer les budgets / Deviser un projet en prenant en compte les différents intervenants nécessaires à sa bonne réalisation dans le cadre de compétitions ou pour le compte des clients de l’agence
  • Construire et communiquer des plannings et veiller au respect des délais
  • Gérer la partie hôtes et hôtesses
  • Assurer la réalisation des projets événementiels dans leur globalité : le planning, la gestion des ressources, le contact client, la coordination des partenaires, présence lors des montage-événement-démontage

Profil

  • Maîtrise indispensable du français et de l’anglais ou allemand (luxembourgeois est considéré comme un atout)
  • Connaissance du Luxembourg
  • Permis B obligatoire
  • Maîtrise des outils MS Office

Qualités

  • Vous savez être créatif, curieux et ouvert d’esprit
  • Vous êtes capable de comprendre les besoins des clients et parler leur langage
  • Vous avez le sens du travail en équipe et un excellent sens relationnel
  • Vous êtes autonome, rigoureux, organisé et responsable
  • Vous prenez des initiatives, capable d’adaptation et êtes autonome dans la gestion de vos dossiers
  • Vous êtes doté d’une bonne résistance au stress et faites preuve de sang-froid dans toutes les circonstances
  • Vous êtes capable de gérer plusieurs projets de front de façon autonome en établissant vous-même les priorités

Intéressé(e)?

Merci de nous adresser votre lettre de motivation accompagnée d’un CV et d’une photo récente à l’adresse suivante: info@accentaigu.lu