Mediahuis Luxembourg est le principal groupe de médias du Luxembourg, éditeur de titres reconnus tels que Luxemburger Wort, Luxembourg Times, Virgule, Télécran et Contacto. À travers ses marques print et digitales, le groupe touche quotidiennement une large audience locale et internationale et se positionne comme un acteur central de l’information, de la culture et de l’engagement des communautés. Le groupe comprend également des plateformes digitales telles que jobfinder.lu, wortimmo.lu et mycar.lu, ainsi que le magazine Auto Moto et la radio Radio Latina.
Le département Events & Partnerships conçoit, coordonne et pilote l’ensemble des initiatives événementielles et partenariales du groupe: événements B2C, B2B et internes, partenariats et sponsoring, jeux-concours et activations, gestion des goodies et dotations, ainsi que le programme voyages lecteurs. Il agit comme un levier stratégique d’engagement des audiences et de valorisation des marques, en coordination avec les équipes éditoriales, commerciales, marketing, data et communication.
En tant qu’Event Project Manager, vous êtes responsable de la gestion autonome et opérationnelle des événements B2B et de certains événements B2C, de la phase de préparation à l’exécution terrain, sous la responsabilité de la responsable du département Head of Events & Partnerships.
Le poste est centré sur le pilotage logistique, organisationnel et opérationnel des événements, en étroite collaboration avec les équipes internes et les prestataires externes.
Contrat: CDI
Temps de travail: temps plein (40h/semaine)
Expérience: Expérimenté (2-5 ans)
Vos missions
1. Organisation & pilotage des événements B2B et B2C
Vous assurez la gestion complète des événements confiés, notamment:
- Événements B2B: Automoto, régie.lu, Wortimmo, stand Luxembourg Times Business Run
- Événements B2C ludiques: Pitch Dating, Quiz Communes, Wort vor Ort, etc.
Vos responsabilités incluent :
- Pilotage logistique global des événements
- Gestion des lieux (recherche, réservation, contraintes techniques, autorisations)
- Organisation du catering et de l’accueil des participants
- Coordination des équipes terrain (hôtesses, staff, prestataires)
- Gestion du matériel événementiel (mobilier, signalétique, goodies)
- Coordination avec la personne en charge de la communication au sein du département afin d’assurer la cohérence entre le dispositif prévu et la réalité terrain
2. Préparation opérationnelle & coordination technique avec lieux et prestataires
- Définition et suivi du rétroplanning opérationnel
- Coordination des besoins techniques : son, lumière, scène, mobilier, signalétique
- Sélection et coordination des prestataires
- Organisation des livraisons, montages et démontages
3. Présence terrain & gestion opérationnelle
- Présence terrain lors des événements dont vous êtes responsable
- Supervision du déroulé de l’événement et du respect du timing
- Coordination des intervenants et prestataires sur site
- Gestion des imprévus et ajustements opérationnels en temps réel
- Suivi des budgets opérationnels liés aux événements (prestataires, lieux, catering), en coordination avec la responsable du département Events & Partnerships
4. Support aux événements majeurs & jeux-concours
- Support opérationnel sur les événements de grande envergure du groupe:
- Auto vum Joer, Terrasse vum Joer, Film vum Joer
- Your Luxembourg Expat Day by Luxembourg Times
- Chasse au Trésor Virgule
- E-drive Day by CFC
- Festival Euforia
- Corporate Games
- Renfort terrain selon les besoins du département Events & Partnerships
5. Coordination interne & suivi post-event
- Coordination avec les équipes internes, sponsors, agences et départements commanditaires
- Debrief post-event : taux de participation, déroulé opérationnel, points d’amélioration, recommandations pour les éditions futures
Votre profil
- Formation en événementiel, marketing, communication ou domaine équivalent
- 2 à 3 ans d’expérience dans l’organisation opérationnelle d’événements
- Solides compétences en gestion de projet et capacité à gérer plusieurs événements en parallèle
- Bonne maîtrise des enjeux logistiques événementiels (lieux, technique, flux, prestataires)
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe
- Capacité à travailler avec des équipes transverses
Langues:
- Français et anglais obligatoires
- L’allemand et le luxembourgeois constituent un atout
Apprécié:
- Expérience dans un groupe média ou une agence événementielle
- Expérience sur des événements B2B et/ou grand public
Comment postuler?
Soumettez votre candidature par mail à drh@mediahuis.lu
